Gegevens Invullen

Gegevens invullen is de basis van de Milieubarometer. Zonder gegevens, geen CO₂‑footprint, grafieken en kengetallen. Gegevens invullen doe je per jaar of optioneel per maand. Je beperkt je tot voor jouw organisatie relevante gegevens. Daarvoor maak je je invulschermen op maat met finetuning.

Op Milieubarometer website vind je een overzicht met de benodigde gegevens voor een CO₂‑footprint (scope 1 en 2). Je kan deze lijst als referentie gebruiken wanneer je (voor het eerst) de Milieubarometer invult.

Inhoudelijke hulp voor het invullen per thema vind je bij Help per thema.

Invullen

Kies je in de bovenbalk ‘Gegevens invullen’, dan ga je naar het invulscherm voor het jaartal in de bovenbalk. Wil je een ander jaartal invullen, wissel dan via de bovenbalk, of voeg eerst het jaartal toe via barometers beheren.

• Klik op een milieu-item voor een paar handige functies:
  • Invulhulp: een toelichting op wat je moet invullen; dezelfde toelichting vindt je ook als je van eenheid wijzigt en bij finetuning.
  • Notities: je kunt (per jaar) notities toevoegen aan items. Erg handig om bv later terug te lezen wat de bron van de gegevens is, hoe iets is berekend of waarom nul is ingevuld.
  • Rechtsboven kun je alle barometers en/of alle jaren aan/uit zetten; handig om de invulwaarden en notities onder elkaar te zien en/of in te vullen bij meerdere jaren en/of barometers.
• Eenheden:
  • Wisselen van eenheid kan als er een drie-puntjes knop achter staat. Hiermee kun je bijvoorbeeld afval in m³ invullen waarna de barometer het omrekent naar kg.
  • Voor enkele items kan je, via finetuning, zelf de eenheid instellen. Dat kan bij productieomvang, ketenemisses en MVO gegevens.
• Status: De status van een milieu-item gaat naar groen (Ingevuld) als je een gegeven invult. Klik op de status knop rechts van het milieu-item als het cijfer nog niet definitief is om de status naar blauw om te zetten (Voorlopig ingevuld).
• Maandwaarden: Via het tabel/kalender icoon voor een invul-vakje kom je bij maandgegevens invullen. Je komt hier ook vanuit ‘alle jaren’ door één jaar te kiezen.
• Thema’s: Ga naar een ander thema of item via het kantlijn menu.
• Snelwisselfunctie: Met het vierkante knopje rechtsboven tover je een kantlijn-menu tevoorschijn waarmee je een ander jaar (in dezelfde of in een andere barometer) selecteert. Je blijft bij het milieugegeven waar je was.

Tip 1: Gegevens worden opgeslagen zodra je het invul-vak verlaat.
Tip 2: Kan je geen gegevens invullen, dan kan het zijn dat je niet de juiste rechten hebt. Een beheerder kan je via gebruikersbeheer meer rechten geven.
Tip 3: Let op mij knippen/plakken. Een punt of komma, wordt altijd een komma.
Tip 4: Ingevulde gegevens zoek? Het kan zijn dat:

• de browser werd afgesloten terwijl je een gegeven aan het invullen was. Het laatste invulgegeven is dan niet opgeslagen.
• je je barometer in meerdere schermen open hebt staan. De wijzigingen in het ene scherm zijn in het andere scherm pas zichtbaar als je dat scherm ververst (F5).
• twee gebruikers dezelfde Milieubarometer invullen en elkaar (per ongeluk) tegenwerken.
• je per ongeluk naar een andere barometer of ander barometerjaar kijkt.
• je via een firewall werkt en jouw pc het beveiligingscertificaat van de Milieubarometer niet herkent. Jouw ICT ondersteuner kan dat oplossen.

Tips

• Maak je invulscherm op maat met Finetuning.
• Via finetuning kun je ook extra ‘thema’s’ toevoegen die niet in de voorselectie zitten van jouw branche.
• Je kunt een gegeven voor meer jaren en/of meer barometers tegelijk invullen.
• Ga naar de inhoudelijke invulhulp voor tips over het verzamelen van gegevens en het doen van realistische schattingen.

Sneltoetsen

• Met alt-shift-0 zet je een ‘nul’ in alle lege vakjes in het invoerscherm waar je naar kijkt.
• Met alt-shift-= en je cursor in een ingevuld vakje kopieer je die ingevulde waarde naar alle lege vakjes in het invulscherm waar je naar kijkt.
• Punten en Komma’s: Voer duizendtallen in zonder punt, een punt wordt namelijk een komma!