Gegevens Invullen

Gegevens invullen is de basis van de Milieubarometer. Zonder gegevens, geen CO2-footprint, grafieken en kengetallen. Gegevens invullen doe je per jaar, en optioneel per maand. Je hoeft natuurlijk alleen de voor jouw organisatie relevante gegevens te verzamelen en in te vullen. Je maakt je invulschermen daarvoor op maat met finetuning.

Inhoudelijke hulp voor het invullen per thema vind je bij Detail Help.

Invullen

Kies je ‘Gegevens invullen’, dan ga je naar het invulscherm voor het jaartal in de bovenbalk. Wil je een ander jaartal invullen, wissel dan via de bovenbalk, of voeg eerst het jaartal toe via barometers beheren.

• Klik op een milieu-item voor een paar handige functies:
  • Invulhulp: een toelichting op wat je moet invullen; dezelfde toelichting vindt je ook als je van eenheid wijzigt en bij finetuning.
  • Notities: je kunt (per jaar) notities toevoegen aan items. Erg handig om bv later terug te lezen wat de bron van de gegevens is, hoe iets is berekend of waarom nul is ingevuld.
  • Alle jaren/barometers: je ziet de ingevulde waarden en notities van alle jaren. Rechtsboven kun je alle barometers en/of alle jaren aan/uit zetten; handig om de invulwaarden te vergelijken en/of in te vullen bij meerdere jaren en/of barometers.
• Eenheden:
  • Wisselen van eenheid kan als er een drie-puntjes knop achter staat. Hiermee kun je bijvoorbeeld afval in m3 invullen waarna de barometer het omrekent naar kg.
  • Voor enkele items kan je, via finetuning, zelf de eenheid instellen (zie verderop).
• Status: De status van een milieu-item gaat naar groen (Ingevuld) als je een gegeven invult. Klik op de status knop rechts van het milieu-item als het cijfer nog niet definitief is om de status naar blauw om te zetten(Voorlopig ingevuld).
• Maandwaarden: Via het tabel/kalender icoon voor een invul-vakje kom je bij maandgegevens invullen. Je komt hier ook vanuit ‘alle jaren’ door één jaar te kiezen.
• Thema’s: Ga naar een ander thema of item via het kantlijn menu.

Tip 1: Gegevens worden opgeslagen zodra je het invul-vak verlaat.
Tip 2: Kan je hier geen gegevens invullen, dan kan het zijn dat je niet de juiste rechten hebt. Ga naar gebruikersbeheer voor het rechtenoverzicht.
Tip 3: Zijn je ingevulde gegevens verdwenen? Het kan zijn dat:

• ja via een firewall werkt en jouw pc het HTTPS-beveiligingscertificaat van de
  Milieubarometer niet herkent. Je kunt dit aankaarten bij jouw interne technische dienst.
• je zonder eerst uit te loggen, de browser in 1x hebt afgesloten (met het kruisje rechtsboven). In dat geval worden de gegevens in het vakje waarin je werkte niet opgeslagen.
• jouw barometer in meerdere browserschermen open heeft staan. De wijzigingen die je dan in het ene scherm maakt worden in het andere scherm pas zichtbaar als je dat scherm hebt ververst (F5).
• Twee gebruikers in dezelfde Milieubarometer invullen en elkaar (per ongeluk) tegenwerken.
• je per ongeluk naar een andere barometer of ander barometerjaar kijkt.