Optellen, middelen en kopiëren

In de Milieubarometer kun je barometerjaren bij elkaar optellen; handig als je een jaartotaal voor een organisatie met meerdere vestigingen wilt berekenen. De somfunctie is ook bruikbaar om een ingevulde waarden naar een andere barometer te kopiëren.

Barometerjaren optellen

• Ga naar beheer ‘barometers’ in de grijze onderbalk.
• Kies links in de kantlijn jaren optellen.
  • Selecteer de jaren die je wilt optellen, met het filter selecteer je bv makkelijk één jaartal;
  • Doelbarometer: in welke Milieubarometer moet de som komen. Breid eventueel eerst je abonnement uit met een totaalbarometer.
  • Voorlopige gegevens meenemen: ook blauw gemarkeerde gegevens worden meegenomen in de som. Dat is meestal wat je wilt.
  • Alle items meenemen: In de barometers die worden opgeteld staan misschien meer items ‘aan’ dan in de doelbarometer. Bij ‘behoud finetuning’ wordt de finetuning van de doelbarometer niet aangepast en worden de gegevens die daar ontbreken dus niet opgeteld.
  • Kies het jaartal en eventuele titel voor de som.

Som bijwerken / refreshen

Als in één van de opgetelde barometers getallen zijn gewijzigd wordt de som niet automatisch gewijzigd, maar moet je de som opnieuw uitvoeren. Ga naar beheer barometers en

• gebruik de knop refresh (alle sommen in je abonnement worden opnieuw uitgevoerd)
• selecteer één barometer en kies de knop refresh (alle sommen in die barometer worden opnieuw uitgevoerd
• selecteer één barometer en gebruik de (+) voor een jaartal om alleen die som te vernieuwen.

Jaar kopiëren naar andere barometer

Door een ingevuld jaar op te tellen bij een leeg jaar kun je de ingevulde waarden van een jaar kopiëren naar een andere barometer. Opmerkingen worden dan niet mee-gekopieerd.

Gemiddelde uitrekenen

Deze functie werkt praktisch hetzelfde als de som functie. Normaliseren op … betekent dat je ‘vestigingen’ die groter zijn (gemeten in het bedrijfsgegeven dat je kiest) zwaarder meetelt in het gemiddelde.