Organisatie finetuning

Met deze functie kun je CO2-factoren aanpassen voor de hele organisatie én per barometer.

• Aanpassen werkt voor alle thema’s in de Milieubarometer, dus bv ook voor elektriciteit.
• Hiermee kun je ook de namen, eenheden en hoofdstuktitels van ‘Overige ketenemissies’ en ‘Papier & Grondstoffen’ aanpassen (voor de hele organisatie).
• Desgewenst kun je de namen, eenheden en hoofdstuktitels ook gelijk een Engelse naam geven.

Let op: Bij Finetuning kun je nu alleen items aan of uit zetten. Via organisatie-finetuning kunnen alleen beheerders CO2-factoren, titels en eenheden wijzigen. De uitzondering is ‘productieomvang’ bij bedrijfsgegevens, de titels daarvan blijven via finetuning wijzigbaar, en ook gebruikers met ‘alle rechten’ kunnen deze titels aanpassen.

Instructie Organisatie-finetuning

Ben je beheerder dan zie je bij het invullen rechtsboven naast ‘finetuning’ ook ‘organisatie-finetuning’. Mede-gebruikers die geen beheerder zijn zien deze knop niet.

• Links zie je dezelfde lijst items als bij finetuning.
• Welke items zijn in gebruik?
  • Groene bolletjes laten zien welke items in de finetuning van de ’huidige’ barometer ‘aan’ staan.
  • Grijze bolletjes laten zien welke items in een andere barometer in het abonnement ‘aan’ staan.
  • Geen bolletje betekent dat het item in dit abonnement voor geen enkele barometer ‘aan’ staat.
• Rechts zie je de CO2-factoren voor de actieve barometer in het huidige jaar.
• Met het potloodje daarachter ga je naar het beheerscherm voor CO2-factoren voor dat item (voor alle jaren en alle barometers).

CO2-factoren wijzigen scherm

In het CO2-factoren scherm kun je op twee niveaus de CO2-factor wijzigen:

• voor de hele organisatie: op de tweede regel, direct onder de regel met defaultwaardes.
• per barometer: in de tabel daaronder.

Hoe werkt het:

• Klik op een waarde die je wil wijzigen. Typ de nieuwe waarde en sla op met het groene vinkje (of enter).
• Deze waarde wordt nu doorgevoerd voor alle jaren tot een volgende aangepaste waarde.
• Een wijziging op organisatieniveau werkt door voor alle barometers. Tenzij hij op barometerniveau wordt overschreven.
• Zwarte cijfers zijn aangepaste waardes. Grijze zijn ‘automatische’ waardes.
• Een aanpassing verwijder je door de ingevulde waarde te verwijderen; het getal wordt dan grijs, bevestig dit met het groene vinkje. Het cijfer blijft daarna grijs.

Tips:

• Let op dat je CO2-waarde klopt met de eenheid (bovenaan het scherm), bijvoorbeeld kg CO2/kWh en niet ton CO2/kWh.
• Heb je veel barometers en of veel jaren: je kunt het aantal barometers en jaren in beeld beperken via het ‘labelfilter’ en het ‘tijdvenster’ in de groene bovenbalk.
• Afval heeft in de Milieubarometer geen default CO2-factoren (omdat de factor erg afhankelijk is van wat er in het afval zit en wat er met het afval gebeurt). Als je geschikte CO2-factoren hebt voor jouw afvalstromen kun je afval voorzien van CO2-factoren en meenemen als scope-3 emissie.

Extra aanpasbaarheid bij Grondstoffen en Overige ketenemissies

Er zijn drie thema’s (hoofdstukken) met items waarvan je behalve de CO2-factor ook de titel en eenheid kunt aanpassen. Deze items hebben geen default CO2-factoren. Hiermee kun je je CO2-footprint uitbreiden met (scope 3) ketenemissies zoals de CO2-uitstoot van grondstofproductie, de bouw van het bedrijfspand of het energiegebruik van verkochte producten. Zie ook de helppagina over scope-3 emissies. Daar lees je welke scope-3 emissies in de Milieubarometer zijn ingebakken en hoe je je footprint gefaseerd kunt uitbreiden aan de hand van de GHG onderverdeling van scope 3.

Hoofdstuktitel aanpassen

De namen van deze drie thema’s kun je aanpassen. Ze heten in eerste instantie:

• Papier (& Grondstoffen) – rood in de grafiek
  Hierin zijn de bestaande thema’s Kantoorpapier en Grondstoffen samengevoegd. De grondstoffen hebben geen default CO2-factor, die kun je zelf aan de toevoegen.
• Overige ketenemissies – lichtgrijs in de grafiek
  Dit heette tot voor kort ‘Overige CO2-bronnen’.
• Overige ketenememissies (2) – donkergrijs in de grafiek
  Vergelijkbaar met Overige ketenemissies; je kunt deze bijvoorbeeld gebruiken om je downstream ketenemissies te bundelen.

Tips:

• Bij de samenvoeging van kantoorpapier en grondstoffen kozen we voor ‘Papier (& grondstoffen). In veel barometers is namelijk wel kantoorpapier opgenomen maar (nog) geen andere grondstoffen en als grondstoffen zijn geregistreerd hing er tot nu toe geen CO2-factor aan (dat kon niet). Wijzig gerust de titel (voorlopig) weer naar Kantoorpapier zolang je geen andere ingekochte producten en diensten met CO2-factor toevoegt.
• Voeg gelijk een Engelse vertaling van de thematitel toe.

Hoe werkt het als je barometers/jaren optelt met verschillende CO2-factoren

Als een item in alle barometers en jaren dezelfde CO2-factor heeft is het makkelijk optellen. Maar, als de CO2-factor verschilt (bijvoorbeeld tussen Nederlandse en Duitse stroom) of tussen 2021 en 2022 is het de vraag wat er gebeurt. Er zijn in de barometer twee manieren om op te tellen: losse jaren optellen of gebruik maken van een sombarometer.

• Bij de functie jaren optellen plak je het somjaar in een (bestaande) barometer. Het opgetelde jaar rekent daarom met de CO2-factoren van de barometer en het jaar waar hij in geplakt wordt.
• Een (automatische) sombarometer rekent met een gemiddelde CO2 factor. Dat gaat als volgt: hij telt per item de CO2-uitstoot en de gebruikte hoeveelheid op. Op basis daarvan wordt de gemiddelde CO2-factor uitgerekend. Als in de sombarometer het opgetelde elektriciteitsverbruik 3.000 kWh is en de opgetelde uitstoot 1.500 kg CO2, dan staat in de CO2-footprint 0,5 kg CO2/kWh als CO2-factor.