Gebruikers

Een beheerder van een Milieubarometerabonnement kan anderen toegang geven tot het abonnement. Het aantal gebruikers en mede-beheerders is onbeperkt en je kunt de rechten per gebruiker aanpassen. Bijvoorbeeld handig om collega’s gegevens in te laten vullen voor hun eigen locatie en alleen-lezen toegang te geven tot andere locaties.
Daarnaast is er de functie ‘Toegangverlening helpdesk’ om Stimular medewerkers tijdelijk toegang te verlenen.

Tip: Je eigen profielgegevens (e-mailadres/wachtwoord/avatar) wijzig je via de avatar rechts bovenin de groene balk.

Gebruikers toevoegen

Ga via het startmenu naar Gebruikers beheer

• Kies Gebruiker toevoegen rechtsboven.
• Vul het e-mailadres in van degene die je wilt toevoegen. Zorg dat het e-mailadres klopt, want je ziet niet meer (zoals in de vorige versie) of iemand al een bestaande gebruiker is.
• In hetzelfde scherm kun je aangeven welke rechten je de gebruiker wil geven voor elk van de barometers in het account. (Invullen, of alleen lezen). Je kunt de gebruiker ook mede-beheerder maken. Verderop staat wat de rechten precies betekenen.
• De laatste stap is ‘Gebruiker toevoegen’.
  • De gebruiker ontvangt een e-mail die aangeeft dat je de uitnodigende gebruiker toegang verleent tot uw Milieubarometer. Voor nieuwe en bestaande Milieubarometer gebruikers geldt dat je deze uitnodiging binnen 21 dagen moet accepteren via de link in de e-mail. Anders kun je de barometer nog niet zien.
  • Heeft de gebruiker nog geen Milieubarometeraccount, dan moet hij bij zijn eerste bezoek zijn naam en wachtwoord kiezen.
  • Maakt de toegevoegde gebruiker binnen 21 dagen geen gebruik van de uitnodiging dan verwijderen we de contactgegevens weer uit het systeem (in verband met de AVG regels).

Gebruikers verwijderen

• Beheerders kunnen gebruikers verwijderen uit hun abonnement
• Je kan jezelf verwijderen uit een Milieubarometerabonnement, tenzij je de laatste beheerder bent. In dat geval moet je eerst iemand anders beheerder maken.

Rechten aanpassen

Als beheerder kun je de rechten van gebruikers per Milieubarometer instellen.

Dit kan op twee manieren:

• Via Barometers kun je per barometer de rechten van de gebruikers instellen.
• Via Gebruikers kun je per gebruiker de rechten voor de barometers instellen. Hier kun je ook iemand medebeheerder maken.

Rechtenoverzicht

Let op: Geen rechten betekent dat de gebruiker deze barometer niet in beeld krijgt.

Toegangverlening helpdesk

In contact met Milieubarometerhelpdeskmedewerkers van stichting Stimular is het soms handig om de helpdesk tijdelijk toegang te verlenen.

• Met Toegangverlening Helpdesk onderaan ‘beheer > gebruikers’ geef je de helpdesk 48 uur toegang tot je Milieubarometer.
• Je ziet tot wanneer de toegangverlening actief is en je kunt de Toegangverlening ieder moment intrekken.

2FA (2 Factor Authentication)

Voor het beveiligen van je account is tweestapsverificatie beschikbaar. Hiermee kun je je account extra beveiligen. Je kan dit aanzetten via Mijn account (in het startmenu of via het icoon rechtsboven). Het is niet mogelijk om dit voor medegebruikers in te stellen. Na het inloggen met 2FA is het ook mogelijk deze weer uit te schakelen via dezelfde route.

Wanneer je 2FA niet meer kan gebruiken kan je contact opnemen met Stimular om een reset aan te vragen. Er wordt dan wel om identificatie gevraagd.